MFP یا پرینتر چند کاره ، یک دستگاه همه جانبه است که این دستگاه برای از بین بردن نیاز به دستگاه کپی،دستگاه فکس،اسکنر و پرینتر جداگانه،طراحی شده است. یک MFP تمام این تجهیزات را درون یک ماشین قرار می ‎دهد. .در زیر مزایا و چاپگر چند کاره اشاره خواهیم کرد.بررسی این موارد سبب خرید به مقرون به صرفه تر با آگاهی بیشتر خواهد بود.

یکی از معایب پرینتر چند کاره این است بسیاری از پرینترهای چند کاره تنها به صورت سیاه و سفید چاپ می کنند. این قضیه به دلیل این واقعیت است که مخازن جوهر یا تونری که اسکنر، کپی و پرینتر از آن استفاده می کنند یکی است و برای استفاده از جوهر یا تونر رنگی مشکل به وجود خواهد آمد. به همین دلیل، بسیاری از پرینترهای چند کاره تنها با قابلیت چاپ سیاه و سفید عرضه می شوند.

معایب

کار کردن با یک پرینتر چند کاره گران است.مقدار انرژی مصرفی لازم برای عمل چاپ، اسکن و کپی دستگاه پرینتر چند کاره بالا است.زمانیکه نیاز به تعمیر و نگهداری به وجود می‎ آید نیز هزینه بر خواهد بود.جوهر یا تونر پرینتر های چند کاره ممکن است به دلیل عملیاتی که از آنها استفاده می کنند مانند پرینت، فکس و کپی، سریعتر از دستگاه های دیگر تمام شود.

هنگامی که MFP خراب می شود، قابلیت کپی کردن، چاپ، فکس و اسکن آن کسب و کار یا خانه نیز به طور کامل از بین می‎ رود. هنگامی که پرینتر خراب می‎شود هیچ کس نمی تواند هیچ کاری را به اتمام برساند. این می تواند یک مشکل برای کسب و کارهایی باشد که نیاز زیادی به چاپ، فکس و کپی دارند.

MFP بر اساس قانون “first in، first out” (اولین ورودی، اولین خروجی) عمل می کند. این به این معنی است که کارها در یک صف قرار می‎گیرند . چاپگر چند کاره می تواند بسته به سرعت دستگاه، طول کارها و تعداد افرادی که بطور مشترک از ماشین استفاده می‎کنند.بیش از یک ساعت طول بکشد.بعضا ممکن است افراد برای استفاده از دستگاه صبر کنند و زمان تولید آنها با توقف روبرو گردد.

مزیت

از آنجایی که فقط یک دستگاه لازم است، شرکت ها مجبور نیستند تعداد زیادی ماشین خریداری کنند. این کار می تواند در ابتدا باعث صرفه جویی شود زیرا به جای خرید 20 پرینتر و دستگاه فکس، شرکت فقط باید یک MFP بزرگ برای هر بخش یا طبقه خریداری کند.

پرینتر چند منظوره فضای زیادی را ذخیره می کند. این مزیت در محیط خانه و دفتر مفید است. ماشین آلات و تجهیزات کامپیوتری درهم ریختگی ایجاد می کنند، بنابراین هر چیزی برای کاهش دادن این فضا مفید خواهد بود.

MFP ها معمولا سریعتر از پرینترهای لیزری یا سایر پرینترها کار می‎ کنند. این سرعت ناشی از طبیعت چند کاره پرینتر است. بعضی از MFP ها می توانند فکس ها، اسناد چاپی، اسکن تصاویر و کپی‎ها را همزمان ارسال کنند.شما میتوانید با در نظر گرفتن مزایا و معایب چاپگر چند کاره و قیاس آن ها با پرینتر های تک کاربری چه از لحاظ قیمت و چه از لحاظ صرفه جویی در زمان و فضا و سایر موارد محصول مورد نظر خود را انتخاب کرده و خریداری کنید.